GERENCIAMIENTO DE PUESTOS DE CONTROL

NUESTRA LABOR EN LAS BALANZAS
La importante experiencia ganada en la gestión de las cobranzas y su seguimiento nos llevó a la conclusión de que para que nuestra labor fuera más efectiva resultaba imprescindible minimizar el efecto distorsivo producido por:

• La falta de uniformidad en la confección de las actas.
• La ilegibilidad en la confección de las mismas.
• Los datos identificatorios incompletos o faltantes.
• La documentación inexistente, y
• Otras deficiencias, tales como ausencia de firmas convalidantes, fraudes en la información, etc.

El análisis nos condujo a la necesidad de asegurarnos de que los datos obtenidos en los puestos de pesaje fueran más confiables. En función de ello celebramos con las empresas concesionarias viales mencionadas en ACTIVIDADES ACTUALES , mediante la figura de tercerización o subcontrato, convenios para el manejo de sus balanzas, concientes de los problemas que se plantean al momento de pesar, confeccionar actas y gestionar las cobranzas de las mismas.
Esta tarea no podría llevarse a cabo sin apoyo tecnológico apropiado. Para ello desarrollamos el software “CONTROL DE CARGAS ASG®” , en el cual volcamos nuestra experiencia y los requerimientos particulares de cada cliente, hecho que nos permite en la actualidad tener el único programa creado especialmente para un control de cargas seguro, ágil, práctico y eficaz.

SOFTWARE “CONTROL DE CARGAS ASG®”

CARACTERISTICAS GENERALES
El sistema es de desarrollo propio y abierto, por lo cual resulta factible realizar cualquier tipo de adaptación que resulte necesario.
Su uso es amigable con la capacitación adecuada, que es breve y sencilla, por lo que puede ser utilizado, sin inconvenientes, por el personal subalteno de los puestos convencionales de pesaje.

Su implantación permite:

•  Leer los datos de la totalidad de las pesadas directamente desde los cabezales de las balanzas, por medio de interfases específicas, minimizando el error humano y evitando discrecionalidades. Esta funcionalidad es factible para cualquier tipo de balanza con salida serial que permita una conexión a una PC de balanza y siempre que se cuente con la información suficiente del proveedor de la misma, indispensable para el desarrollo de la interfase.

•  La comunicación entre la PC de la balanza y la PC de la administración de la balanza donde se encuentra la base de datos se realiza por red “Microsoft”, con protocolo TCP, que es un medio estándar de conexión entre equipos de computación. Los equipos pueden estar en la misma ubicación física, o en forma remota conectados por cable o conexión inalámbrica, en este último caso para distancias no mayores a los 100 metros .

•  Admite la definición y –vía programación- posterior incorporación de “campos” a la base de datos, con el objeto de agregar aquella información que se desee obtener para control, o bien para la confección de estadísticas. Los rubros actualmente disponibles son los siguientes:
•  Actas confeccionadas
•  Datos del pesaje
•  Tipo de camión y todos sus datos.
•  Identificación completa del conductor, transportista, dador y receptor de la carga.
•  Origen y destino de la carga
•  Tipo de carga
•  Configuraciones y potencias
•  Facilita la confección en forma automática, de corresponder, de las actas de constatación, conforme al diseño que determine el usuario.
•  Resulta totalmente compatible con nuestro sistema de cobranza de actas, si se desea continuar con el seguimiento de las mismas. Esta comunicación puede ser realizada por medios físicos o a distancia.

SOFTWARE DE COBRANZAS

Este producto esta desarrollado en Visual Basic Versión 6.0. Utiliza motor de bases de datos SQL Server versión 2000. Los reportes están diseñados en Crystal Reports 8.0. Topología de red TCP/IP.
Cada Telemarketer maneja y administra la gestión y seguimiento de cada Acta, llamadas, observaciones etc. Generando reportes de actas de su cartera. Para Cobranzas y tesorería facilita la carga de pagos desde actas con saldo, y emisión de los recibos por cuenta de terceros.  Genera listados para cierres diarios y mensuales.
En las rendiciones administra las actas para rendir a Comitentes. Genera las planillas de rendición, detallando en su caso todos los datos relacionados con la cobranza que se desea rendir.
Carga de facturas desde recibos generados por cuenta y orden de los comitentes. Imprime todos los subdiarios deseados con los formatos que se requieran.
Ingreso de fondos por correspondencia, ventanilla o transferencia. Generación de reportes de Ingresos de fondos. Carga de movimientos de los fondos. Asignación de fondos para rendir a Comitentes. Los Comitentes pueden visualizar el estado de su gestión a través de una página WEB, utilizando Internet Information Server.
Para optimizar los resultados, es imprescindible consensuar con los usuarios la información que se desea obtener, la cual es definida al momento de dar el alta de usuario.
Nuestros Call Center están equipados con Hardware de última generación.

MÓDULO DE ESTADÍSTICAS

Este software maneja las característica de los datos a procesar, que entendemos son                  especialmente útiles para la formulación de medidas preventivas y la definición de políticas específicas,  y en mérito a la confidencialidad de los mismos, son solicitadas por los usuarios.

Toda la información contenida en el software puede ser procesada generando los informes que el usuario requiera, así también el grado de seguridad y acceso a la misma. Las estadísticas de datos cargados en el software de control de cargas permiten mediante el uso del software estadístico verificar los tipos de mercadería transportadas por clclos en diferentes rutas, permitiendo a los ingenieros constructores calcular los pavimentos o los tiempos de mantenimiento. También por ejemplo saber el origen y el destino de las mercaderías, o las reincidencias en faltas de transportistas, choferes o cargadores.

PRODUCTOS

OCR - Reconocimiento de Patentes
* Utiliza métodos LPR´s (License Plate Recognition).
* Control de vehículos con irregularidades.
* Almacena todas las imágenes capturadas (criptografadas), con o sin restricción.
* Operaciones diurnas o nocturnas.

RADARES - Control de Velocidad
* Operación 24 hs por día.
* Operación nocturna (flash infrarojo).
* Las velocidades medidas son comparadas con las pré-parametizadas.
* Las imágenes y datos capturados son criptografiados en el momento del registro.

PALMS - Confección de Infracciones
Contamos con un revolucionario sistema de captura de información para confección de multas e infracciones por medio de Palm portátiles, que permiten, según la opción deseada confeccionar actas con la modalidad de fotografía de patente o directamente con la impresión del acta para entregar al conductor. Este sistema trabaja on-line con un Centro de Control, lo que permite cotejar los datos de los infractores para verificar multas pendientes (reincidencias), impuestos impagos o irregularidades (pedidos de captura, vehículos clonados,etc.)

BALANZAS - Portátiles para pesar por ejes
Plataformas de pesaje Dinámico/Estático, electrónicas para peso por ejes de 800x350x18 mm, con indicador digital en plaforma, rango de pesaje 20 ton., responde a normas OIML Nº 76 - clase 4, tensión de trabajo 12 Volts, o con adaptador de CA. Fabricadas en aluminio, ultra delgadas y livianas (23 Kg.). Indicador digital y cables de conexión. Posibilidad de instalación de software de control.

VIDEO VIGILANCIA
Video sobre IP (internet protocol), conexión directa a red de área local (LAN), Intranet o Internet para ver imágenes de video en vivo, permite el procesamiento de imágenes, grabación, captura y zoom y gestión de alarmas.

CONTROL DE DIMENSIONES
El sistema funciona por medio de sensores interligados a una PC y un software. A medida que el vehículo pasa por el área medición, es identificado y el sistema automaticamente registra si las medidas del vehículo (largo,ancho,alto) están fuera de los valores permitidos. El sistema puede ser instalado en cualquier puesto de pesaje de vehículos. No existe velocidad máxima requerida para la realización de la medición.